Der Albtraum des E-Mail-Rückstaus wirft einen langen Schatten auf den Urlaub tausender Arbeitnehmer in ganz Europa. Aber welche Arbeitnehmer sind am meisten davon betroffen?
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Wenn Sie dem Drang nicht widerstehen können, Ihre Mailbox zu öffnen, während Sie am Pool einen Drink schlürfen, sind Sie nicht allein.
Eine Umfrage des Personalberatungsunternehmens Robert Walters unter 2 580 Angestellten in Spanien, dem Vereinigten Königreich und Frankreich ergab, dass die meisten von ihnen während ihres Urlaubs nicht abschalten können.
Wer checkt am liebsten seine E-Mails?
Die Briten (78 %) sind am ehesten besorgt, wenn sie nach einer langen Reise zur Arbeit zurückkehren.
Mehr als die Hälfte von ihnen (51 %) überprüft ihren Posteingang aus Angst, bei ihrer Rückkehr von einer E-Mail-Lawine überrollt zu werden, während 43 % ihre Nachrichten überprüfen, um sicherzugehen, dass nichts Dringendes passiert, während sie weg sind.
Auch die Spanier sind ein wenig von der Arbeit besessen: 40 % öffnen ihn im Urlaub und 28 % tun dies täglich.
Generell sind 63 % der spanischen Arbeitnehmer besorgt, wenn sie nach dem Jahresurlaub an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, in Frankreich sind es sogar 64 %.
Wie hoch ist der Anteil derer, die wirklich abschalten?
Die Quoten sind extrem niedrig.
Auch hier gibt nur ein kleiner Teil der britischen Arbeitnehmer (15 %) an, dass sie nach dem Jahresurlaub vollständig aufgeladen und bereit sind, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren.
In Frankreich (22 %) und in Spanien (25 %) sind es etwas mehr.
Sind Betriebsschließungen eine Lösung?
Viele Arbeitnehmer befürchten, dass sie in ihrer Auszeit den Anschluss an ihr Team verlieren.
Eine mögliche Lösung könnte darin bestehen, alle gleichzeitig in Urlaub zu fahren - mit anderen Worten: eine Betriebsschließung.
Die Meinungen in Europa sind unterschiedlich. Die meisten Briten (54 %) glauben nicht, dass dies eine gute Lösung für das Problem ist, da sie die Schließungen als zu störend für das Unternehmen empfinden.
Von festen Urlaubszeiten ganz zu schweigen: 51 % der britischen Arbeitnehmer sind der Meinung, dass dies die Flexibilität einschränken würde. Auch die Spanier sind von der Idee nicht begeistert: 47 % sind dagegen.
Die Franzosen sind positiver gestimmt und verweisen auf Vorteile wie "einheitliche Auszeiten für Teams" und "Stressabbau". Nur 31 % sehen keine Vorteile darin, dass alle gleichzeitig freihaben.
Recht auf Freistellung: Wo ist es in Europa tatsächlich ein Recht?
Frankreich war das erste europäische Land, das 2017 das "Recht auf Abschalten" in sein Arbeitsrecht aufnahm. Allerdings gibt es keine Sanktionen für Unternehmen, die sich nicht daran halten.
Spanien hat dieses Recht 2018 in seinem Gesetz verankert und plant nun, es mit einem neuen Gesetzentwurf zu stärken, während Portugal es 2021 in sein Arbeitsgesetzbuch aufnimmt.
Italien gewährte diesen Schutz bisher nur Personen, die aus der Ferne arbeiten. Belgien dehnte dieses Recht 2023 auf den privaten Sektor aus, beschränkte es aber auf Unternehmen mit mindestens 20 Beschäftigten.
Im Vereinigten Königreich gibt es keine derartigen Rechtsvorschriften, aber es werden zunehmend Forderungen laut, sie einzuführen.
Arbeitnehmer "verschieben" Urlaubspläne
Chris Eldrige, CEO von Robert Walters, meint, dass die Angst vor dem Jahresurlaub Auswirkungen auf die Unternehmen haben könnte.
"Sie droht nicht nur, die bereits historisch niedrigen Engagement-Raten zu senken, sondern unsere Untersuchungen deuten darauf hin, dass sie erhebliche Auswirkungen auf die Produktivitätsraten an den Arbeitsplätzen in ganz Europa haben könnte.
"Nicht nur, dass Berufstätige während des Jahresurlaubs auf die Achtung der E-Mails zurückgreifen, einige verzichten sogar ganz darauf, Urlaub zu buchen, weil sie befürchten, dass sie dadurch bei der Arbeit auffallen könnten."
Was sollten Arbeitgeber tun, um diesen Prozess zu erleichtern?
Elridge vertritt die Ansicht, dass eine saisonale Abschaltung keine Lösung ist.
"Es gibt kein Patentrezept für den Jahresurlaub oder die Urlaubspolitik. Die Arbeitgeber müssen einen Ansatz entwickeln, der über saisonale Schließungen hinausgeht", erklärt er.
"Unabhängig vom Standort wird der Geschäftsbetrieb nur selten vollständig zum Stillstand kommen, wenn die Mitarbeiter in den Urlaub gehen, und deshalb muss die wichtigste Maßnahme für Arbeitgeber in ganz Europa darin bestehen, das Recht auf Abschalten in ihrer Unternehmenskultur zu stärken und zu würdigen."
Er schlägt vor, dass obligatorische Übergaben und To-do-Listen vor dem Urlaub die Übergänge zwischen den Mitarbeitern verbessern würden.